总体思路:洞察人心、赢得信任、获取信息、中标项目、运营管理。
首先积极拓展业务,以打开公司的知名度为最优先考量,等到建立起坚实的人际关系网,能发挥规模效应的优点时,再一口气展开攻势。然后透过优良的海外工程业绩,逐渐被世人所熟知,慢慢开始渗透并深植人心。海外工程向世界进军,要提高这种视野,就必须要有现实具体的良策才行。
承揽工作的目的是达到既能中标又能赢得一定的利润,具体内容如下:
1、分析各个地区市场的特点和风险,判断这些特点是否适合公司的市场开拓。东南亚地区(越南、新加坡、泰国),南亚(印度、巴基斯坦),中东(阿联酋、沙特),北非(阿尔及利亚、埃及),南部非洲(博茨瓦纳、安哥拉),南非发展体SADC,美洲(巴西),大洋洲(澳大利亚、新西兰)。
2、摸清所在国承揽工程的基本流程和程序,为编标人员提供有效的资料,包括三部分,所在国基本情况研究,招标项目基本情况研究,招标项目基本情况研究。其中最主要的信息在于a、运输风险、材料物资的损耗比率b、当地地材主材、设备购买租赁价格,供应状况c、动员预付款、保险费率、税费、经营业务费、财务汇兑损失、清关免税手续等d、业主还款能力的评估,延迟支付风险
3、重视竞争对手的工作,严格而细致地检查加价对成功率变化的敏感度,改进对合同、安全和风险静动态评估的工作,注重项目的延续性。不仅仅包括情报的获取,更要注意其他企业从事国际工程的失败经验与教训,吸收到自己的案例库中,进行专项研究、借鉴,在此基础上创新。
4、合同谈判的准备工作以及合同风险分析与评估,对一些原则性问题不能让步,深入进行仔细分析,得出客观可行的结论,供企业决策层参考、决策。
招标程序:获取信息→跟踪项目→信息调查→SWOT分析→投标决策→物色当地代理人→物色合作对象→准备投标资格预审材料→获得合格投标人资格→购买标书→标前会议→考察、介绍现场→算标并准备投标保函→投标与议标→最后商签合同。
施工项目管理:质量、进度、成本、安全、合同管理
获取招标项目信息流程与途径
收集公开的资料
重视内部资料
利用国际社会服务机构
通过相关部门的网站
设置高效率的情报网点
依靠驻外使馆和经商处
派团进行实地考察
从竞争对手中获得
发挥公共关系作用
建立与外方的交流机制
对招标项目信息的调查(三部分)
所在国基本情况研究
1、自然地理,了解对工程影响大的气象因素
2、人文地理,国家的概况,是否存在宗教、民族冲突
3、历史,了解该国与那些国家友好,是否存在战争或濒临战争
4、经济,着重了解税务保险、汇率及外汇管制情况,交通、通信、水源及电力供应情况
5、法律,着重了解公司法、劳动法、保险法、税法、海关法(关税税种及税率)及投资法
6、政治,政府信用、效率和廉洁程度
招标项目基本情况研究
7、何种项目(基建、土木、房建、机电等),决定公司是否有兴趣、有实力参加项目投标
8、了解业主和咨询工程师对我公司参加投标的态度,过去和业主合作情况,业主的信用情况,咨询工程师执行项目的宽严程度
9、发包方式(公开招标、邀请表、议标),初步分析竞争激励程度
10、合同文本使用什么合同条件,特殊条件是什么
11、重要事件,投标日期、工期及维修期/缺陷责任期
12、当地公司优惠,决定是否和当地公司合作
13、标准和规范(英标、美标、德国、法国、ISO、当地标准)
14、地质水文资料由哪家咨询公司提供,是否准确可靠,决定不可预见费和投标决策
15、设计文件深度,决定报价时对设计工作安排
16、招标文件指定的施工方案,有无更好的施工方案
17、业主提供我公司何种支持,土地,设备,材料,劳务?
研究项目的商务条件
18、资金来源是否可靠,支付是否有保证
19、支付方式、币种、支付时间,研究现金流,确定项目贷款及额度,确定报价费用
20、履约保函额度是否在合理范围内,是否符合国际惯例
21、工程保留金,项目竣工后、维修期间保留金能否由银行保函代替
22、误期赔偿额及上限
23、是否为免税项目,经援项目?关税、营业税、增值税、印花税、暂扣税、利润所得税、个人所得税、基金(住房、医疗事业、教育)
24、当地保险公司的赔付情况,是否选择外国保险公司
25、劳工工作许可是否有限制,限制条件是什么,外国人和当地工人比例多少。劳动力来源、能力、工作态度、工资水平、工作时间及节假日。
深入进行SWOT分析,出具报告供企业决策层参考、决策
业主对公司参加投标的态度
当地公司优惠条件
使馆对公司参加投标的态度
该项目竞争的激烈情况
公司有无合适的代理人
政治方面的风险
公司是否在项目所在国有常设机构
业主信用方面的风险
公司对该国的了解程度
工程项目的风险指标
公司对该项目的了解程度
融资风险
公司参加这一项目优势
治安风险
其他公司参加这一项目的情况
自然风险
制定投标工作计划
研析标书→提出现场考察重点了解问题→提出标前会议上需要业主澄清的问题,主要是针对招标文件中的不平等条款、冲突条款和含糊不清的条款→主要设备及材料的询价→收集定额和规范→确定投标策略→研究并填写工程量清单→按时办理各项文件(法律文件公证、认证、投标保函、银行资信证明等)→标书文件的翻译、装订、递交等
现场考察需解决的问题
征地拆迁情况。水源、电源、通信。港口到项目所在地的运输。地材(砂、石来源)。主材(钢筋、水泥、油料)的供应情况及价格。