关于沟通,网络上的文章可以说多如牛毛,且不说这些文章的质量如何,仅就数量上看,大家对于沟通是非常重视的,沟通的重要性可见一斑。
这个系列的文章,我想把我所看到的文章、读过的书以及经历过的事,作一个系列的思考,本文是第1篇。这些所思所想,会显得有点凌乱,因为,我把写作当成了思考的最好方式。
最终,对于工程项目EPC项目经理如何向上沟通,这个还没有人深入涉足的话题,会有一个明朗的可以践行的答案。
为什么沟通被大家所重视?有个隐含的原因,大家都不好意思说,那就是,沟通能让别人做事,这样自己就是动动嘴皮子。樊登给管理下的定义就很简单,他认为管理就是让别人把事情做了。
对于管理者而言,如何让别人听话把事情给做了呢?
这个基础就是「信任」,因为信任是共识的前提,共识是协作的基础,而协作是成功的必要条件。要达成共识,沟通是最有效的方式。
马云认为信任是一种资源,而且有云:信任会是21世纪最值钱的。蚂蚁信用就是基于这个逻辑所做的商业部署。
信任对于EPC项目部为什么很重要?
那是因为国内很多刚刚转型工程总承包的传统企业,并未建立完善的企业项目管理体系。没有体系,就容易出问题、出风险。因此,对于项目经理负责制,如大家所见,大多名不副实,几乎都搞成了项目经理责任制,责权利严重不对等。
项目经理很多时候流血、流汗,还得流泪。委屈之泪、不被理解之泪、悲催之泪……
后方对前方的不信任,是流泪的主要原因。
这种不信任,表现出来的种种动作,常见的有:
1)后方领导曲径通幽地去求证自己的项目部所汇报的是否属实;
2)前方反应的问题往往得不到解决,放之四海皆准的答复是:继续做工作,把问题彻底弄明白;
3)不管前方项目部建议的方案是否足够,是否出的是选择题,后方总是会采用不在建议之中的方案;
4)要求前方强硬再强硬,给自己领导添麻烦都是软弱的表现;
5)解决问题的时机永远不是前方考虑的事情,所谓的最好的时机,就是现场各方出现僵局;
6)要求前方从公司大局考虑,最好是不花任何代价,也能把事情搞定。
很多EPC项目经理觉得自己的心都掏出来了,还是难以按照自己的想法推进工作。在有责无权的背景下,EPC项目部要推进工程,获取后方的支持和信任至关重要。
不管是后方指挥部、决策领导的恶意,非恶意的误会和不信任,其实,都不愿意出现这种局面。
信任这件事,显然是双向的。这个系列的思考,我想先多从下级的角度,谈谈如何向上沟通建立信任。
影响「信任」建立的第一因素是「沟通」的方式方法。因为信任首先是两个人之间的事情,彼此信任或者不信任,都与沟通的方式方法密切相关。除非一方或者双方出于恶意根本无法达成信任,否则原本无恶意的双方如果无法达成高度的信任,需要检讨沟通双方沟通的方式方法。
怎么沟通才有助于信任呢?
今天想把“辉哥奇谭”分享的APPLE的内部沟通案例分享给大家:
很多人只知道Apple产品好,其实他的内部管理也是很有一套的。因为Apple的保密文化,Apple的管理机制不为人所知,这一点与Google甚至微软不同。
Apple内部沟通的原则,其核心方法包括两点:
第一,站在「说者」的角度,要运用Fearless Feedback」原则,可以理解为「直接沟通」。
基本要点如下:
如下图所示,沟通按照(积极-消极,「消极」即负面反馈)与(笼统-具体)两个维度可以分为四个象限:
A(积极且笼统 选择合适的时机用)
B (积极且具体 推荐,适合当众)
C (消极且笼统 不推荐)
D (消极且具体 推荐,1对1时使用)
按照这四象限,你就知道该如何给人提意见建议了。
沟通的点最好非常具体,如果是正面的反馈,比如「这份周报写得非常好!应用了OKR方法,非常具体,体现了执行力」,可以当众讲;如果是负面的反馈,比如「这个设计不妥,字体不符合公司的设计原则」,最好一对一私下讲。当你能掌握这个原则,你们的沟通永远是有效的,而且增进双方信任的。
如果是特别笼统的,模糊的正向反馈,比如说「你挺好的」、「做的不错」,效果很一般,慎用。如果是特别笼统的,模糊的负面反馈,比如说「你很差劲」、「你怎么这么笨」,最好不要用。这种反馈对于双方的信任是「大杀器」,直接可以把你们的关系拉到冰点。
很多人认为,中庸主义是最好的处事方法,很多时候两点之间的距离并不是直线最短。
其实,从长期有效性来说,没有什么比直接沟通更有效。
这就是,为什么油嘴滑舌的人,不容易说服上级领导,害怕向上沟通,不容易得到信任的原因……
绕弯弯的沟通方式,听起来很入耳、很中听,其实长期以往,相互之间会越来越看彼此眼色,心思靠猜。这样的沟通让彼此感觉非常心累。
直接沟通才是最容易达成信任的。达成信任的最好方法是二人面对面直接沟通。任何外界的权力介入或者第三方直接介入,都会让二人的关系更加疏远。
第二,站在「听者」的角度,需要把握好一个关键原则,即任何时候都要做「积极意图的假设」。
即首先相信对方是出于善意的,沟通的气氛首先在于自己。处处防备,不愿意首先释放善意的人,也很难得到对方的善意,这样的沟通可想而知。这个方法听起来容易,但是能做到没有那么容易。
(未完待续)