海外议标EPC项目是行业内的香饽饽,金额颇高。那么做项目建议书时有哪些细节和技巧?下面以承包商A为例,进行举例介绍。
与承包商A与业主进行了初步沟通后,设计人员做出初步技术方案,商务人员依据技术方案做出初步商务报价,做出一个项目建议书。
在与业主就项目建议书交流后,业主表示对该建议书十分感兴趣,并要求承包商A提供比较详细的技术方案和价格组成等。
项目建议书注意事项:
1)方案选择相当重要,应当充分重视,一定要满足业主的产量、质量要求。技术人员在初期一定要认真,在后期详细做工作时,不能对方案有重大的改变引起价格变化和业主不满,对企业的技术能力有所怀疑,以至影响今后签约。
2)尽早请施工人员介入,可以使建安部分报价更为准确。通常项目的报价是请设计单位的概算人员,根据技术方案估算出项目的成本,再由商务人员考虑融资费用、中介费、企业利润等做出商务报价。
但设计单位的概算人员在项目初期,缺乏当地施工的各种信息,有些设计人员对施工也不十分熟悉,估价难以准确。施工人员提前介入还可使企业及时了解施工中存在哪些问题,需要注意在前期收集这方面的资料,施工问题如果严重的话,甚至会影响到项目是否可行。
3)在商务报价中一定要考虑到汇率变化的因素,对外报价一般是使用美元,企业在国内使用的是人民币,美元与人民币汇率因素要考虑到报价中去。签约价是以商务报价为基础的,打好基础非常重要。
4)议标项目也会有竞争对手。所以企业应尽早在国外向我使馆经参处做好项目立项登记工作,以便在今后的协调中处于有利地位。
同理,在国内也应及时向商务部有关部门,机电商会,工程承包商会及时立项,同时为项目融资工作打下基础。
5)在本阶段还需注意的就是要根据与业主谈判的情况,适时与业主签订备忘录或合作协议,巩固前面谈判的结果,为合同的签署做好铺垫。
那么问题又来了,承包商A是如何得到A把A国这个基建EPC项目确认为重点发展项目?
获取信息和项目筛选
目前,海外项目信息来源主要有:
1)我驻外使馆推荐,如果企业在国内相应的行业中知名度高、信誉好,当外方有这方面项目时,使馆就会推荐。
同时也需要企业负责开发的人员,与我使馆、经参处经常进行沟通,让他们了解企业的业绩和强项。
2)中介提供的信息,企业在当地的代理会为企业收集项目信息。
3)企业驻外办事处,如果企业在当地已经设立了办事处,办事处很重要的工作就是开发项目。企业还会有各种渠道来得到自己所擅长的项目的信息。