公司新项目在立项阶段要注意什么？

公司项目管理流程

对于咱们公司来说，实际上一个项目是从公司立项开始，就进入了整个的公司项目管理流程。

我们项目立项实际上是在OA系统，通过报文审批的方式。在系统建立之后，我们进行投标，之前公司要对投标进行审批，是通过OA系统来完成。投标中标后要签署主合同的时候，这个是通过SAP系统发起，主数据是在SAP系统留存，评审是在OA系统完成的。主合同签署了以后，我们要成立项目部，这是通过OA系统报文来完成的。

成立项目部以后，我们要对这个项目准备怎么做、成本怎么使用、整个全生命周期的计划安排要做一个项目策划，项目策划是通过OA系统来完成报文审批，同时还有一个项目的交底会，这是通过会议的形式完成。

一旦项目策划通过审批之后，要在线上建立一个正式的项目，整个项目就可以正常的运行，我们可以收款，我们可以跟分包签合同，可以给分包支付。在项目执行阶段，包括分包选择、选择签署分包协议、计量计价、收款、变更等等，这些都是在SAP系统上。

最后当然还有两点，一个是我们项目要进入维保，要有收尾计划，这个是在OA系统上。最后项目关闭，关闭的时候当然要把结算都完毕，以后在SAP系统里面进行关闭，

那么这个工作流从1到10，实际上是我们公司项目管理和业务管理，OA系统和SAP系统相结合做一个简单介绍。

项目立项管理

第一个就是立项，公司有一个专门的《项目立项评审管理办法》，2017年81号文件。

立项审批里我重点介绍一下立项时机。

对于招投标项目，一定是在购买标书，并且通过招标方的资格预审之后，这个时候就要尽快地完成立项；像那种谈出来的项目，是基本具备签约条件之前，才可以在公司申请立项。比如说仅仅是听到一个信息，或者是刚刚开始跟踪和接触，属于市场开发，是不能够进入到项目立项阶段的。

实际上这个流程非常非常快，一般3到5个工作日就可以完成立项。

那么各部门重点审查什么？因为它是根据项目不同类型，各部门审查的内容是不同的。咱们公司主要的几个项目类型，包括工程承包类，采购贸易类，投资合资类、咨询服务类。对这几类的合同，当然说有通用的审查，包括项目基本情况和市场的情况，这个项目准备如何来开发，跟踪计划，还有就是项目风险分析和对策，而就是针对这四类项目审查的重点要求。

特殊的是投资合资类，除了项目立项管理办法以外，还要参照公司的《投资管理办法》。这就是咱们在立项阶段，针对这四类项目的重点审查内容。