人们比较喜欢类比军队,比如商场如战场等,我之前也写过一篇文章描述了工程公司文化如何与军队相似。那么今天我再类比一次,即国际项目中标后的第一件工作就是编制项目执行方案(Project Execution Plan-PEP),类似于战斗的作战方案。
1、什么是PEP
PEP就是项目中标后细化编制的整个项目如何执行,如何实施的方案,比如项目组织机构如何设置,人员怎么配备,还包括这个项目拟完成的主要指标,比如目标成本,质量目标,HSSE目标是多少?
2、谁来编制
项目部筹备组或者项目部(项目部成立了,主要关键人员已到位,其他人员正在陆续到位)来编制PEP,其核心是项目经理,所以要求项目经理要具备动手和动笔能力,不能只是动动嘴。
3、谁来批准
批准取决于公司的规定,比如有些公司规定大型项目由公司批准,中小型项目由国别公司批准;批准还取决于项目经理的汇报线,如果所有项目的项目经理都向公司/领导汇报,那么PEP肯定就都由公司批准。
PEP只有被正式批准才具有权威性,其中更重要的意义在于PEP中的指标就是项目被考核的指标。
4、PEP主要内容
PEP主要内容(以EPC项目为例)应包括以下内容:
5、注意事项
1)必须贯彻全生命周期管理理念,要从项目开始一直到项目彻底关闭,直至项目总结和后评价;
2)必须具有可操作性;
3)实际上中标后的PEP与投标时的PEP应该一脉相传,也就是中标后的PEP是对投标阶段PEP的update而不是upgrade,如果是upgrade那说明投标有点问题。
6、PEP的意义
PEP类似于国内项目的策划,但是不完全一样,回到开头,PEP就是作战方案,就是运筹帷幄,就是孙子兵法里的“庙算和算”,说句白话就是“想明白才能干明白,想不明白就干不明白”,你能想象一个战役没有作战方案,完全靠战场上自由发挥的吗?
2024年11月17日星期日晚于北京家中