结构化思维能让你条理清晰地思考问题、解决问题，不管是对个人工作的推进，还是对外沟通，都能起到不凡的作用。

不信？我们挑一个项目进度汇报的场景对比一下。

项目经理A：“老板，项目进度可能要延期，客户一直在改需求，开发也出了问题，双方都在抱怨进度太慢，所以我想再招聘两个开发人员，把进度往前推，这样就不会影响我们交付的时间，您看这样行不行？”

老板听后想打人。

项目经理B：“老板，项目进度出现了一点状况，可能需要延期，我想了几个补救方案，您看行不行？”

情况是这样的，前两天客户更改了需求，评估之后，我们觉得这个需求是合理的，但如果需求更改就会增加工作量，而这个项目本身时间就比较紧，团队成员一直处于加班状态，如果再增加工作量工作就更完不成，会导致项目延期的风险。

所以，就目前的情况我想了三个解决方案：第一，需求更改，和客户沟通延期，但是我们的尾款肯定会延期。

第二，需求不改，和客户沟通第二版本迭代，但不确定好不好沟通，毕竟是大客户，我们要考虑长期合作，不知道会不会因为这件事影响他们对我们的评价。

第三，需求更改，也不延期，但是我们需要增加两个人，建议紧急招聘两个人，公司团队一直是缺人的，即使这个项目结束，这两个人也不会浪费，按照当前公司的发展，项目只会越来越多。

我个人更推崇第三个方案，因为从长远利益考虑，第三个方案相对更优化，您觉得呢？”

这个话说完，老板就开始思考哪个方案更合适，进而和项目经理B一起解决问题。项目经理B既达到了目的，事后领导对他的评估也绝对高于项目经理A。

你看，这就是有没有结构化思维的区别，那么，接下来我们就一起聊聊结构化思维该怎么用。

结构化思维是根据人脑的习惯总结出的高效思考方式，其中包含三个特征：主题先行、归纳分组、逻辑递进。

01

主题先行

你有没有遇到过这样的场景？一个人正在和你讲话，你也在仔细理解，但对方讲了半天就是没说到重点，这时我们就会感到烦躁，内心偷偷吐槽：“到底要说什么？怎么还不说重点？”其实出现这种现象的原因是我们的大脑有一个习惯，听别人说话时喜欢归纳主题。

推己及人，当我们和别人沟通时，对方也是一样的心情，所以我们表达时可主题先行，沟通效果会更好。

主题先行听起来简单，但做起来并不容易，在不明事理的情况下往往很难做到全面，为了做好这一点，我们概括主题时要符合三个要点：①主题要适度；②主题要符合预期；③主题要有思想。

▍主题要适度

就是主题不要过长。原本主题先行是为了让大脑快速接收重点，进而能集中精力进行下一步理解，如果在主题表达处过长，它的意义就不存在了。

▍主题要符合预期

当说出主题后，我们的大脑就会预设接下来的内容肯定是和主题相关的，如果说着说着跑题了，大脑就会产生疑问，进而产生烦躁感。

这里经常会犯两个错误：一是前后不一致，让人感觉你并没有想清楚；二是没有背景，对于后面的内容无法理解。

▍主题要有思想

什么样的主题是有思想的呢？举两个例子。

例1：我不认同鼓励加班的团队文化，因为：①鼓励加班，就是鼓励提高工作量；②工作量不能代表工作成果；③结果比过程更重要。

例2：我不认同鼓励加班的团队文化，因为这会形成工作量导向的无用功文化，一般是这样的演变过程：①鼓励加班，就是鼓励提高工作量；②脑力劳动的前提下，工作量不能代表工作效果；③工作中，结果比过程更重要。

显然，例2是有思想的主题，那么它和例1的区别是什么呢？

就是第一句话中不但包含了观点，还包含了原因，让这句话更完整。而例1只有观点，大家只能竖着耳朵听，要自己寻找后面可验证观点的理由。

02

归纳分组

如果给你这样的一组文字：铅笔、苹果、酱油、醋、番茄酱、钢笔、尺子、荔枝、胡椒、圆珠笔、纸张、菠萝，你记得住吗？

如果这样给你呢？

水果：苹果、荔枝、菠萝

学习工具：铅笔、钢笔、圆珠笔、尺子、纸张

调料：酱油、醋、番茄酱、胡椒

这组文字你能轻松记住，这就是人类大脑的第二个习惯，喜欢归类。

所以，当你和别人沟通或者处理复杂事务时，都可以提前归类，这样有利于双方理解。

当然，职场中的很多分类很复杂，所以有时我们需要用到归纳信息的三个步骤，把信息分得更清晰。

第一步：信息归类。列出需要的所有信息，将类似信息分组。

第二步：归纳共性。查看每组的各条信息提炼共性，用一个词来概括整个组的信息。

第三步：结构提炼。看一下上一步中得到的分组，是否每组的信息属于同一范畴，是否需要补充或调整。

例如，项目经理的主要工作内容包含：①商业分析，了解同类项目的市场情况；②和市场部同事沟通，了解项目情况，决定是否接项目；③和开发人员沟通，告诉他们开发的内容；④和测试人员沟通，根据团队情况安排测试的时间和内容；⑤和客户沟通，实时把控需求及客户满意度；⑥实时跟进项目进度；⑦和领导汇报项目情况；⑧跨部门沟通，使合作顺畅；⑨规划项目的运行安排。

这样看项目经理的工作是不是很乱，对于新上任的项目经理来说，估计完全不知道做什么，所以你需要对这几项任务进行分类。

信息归类：在仔细看过内容后，你会发现①⑥⑨是自己要独立完成的；③④是与团队管理相关的；②⑤⑦⑧是与各类重要相关方相关的，可以这样分为三组。

归纳共性：查看每组的信息，把他们的共性提炼出来，用一个词来概括。第一组是项目整体把控，第二组是团队成员管理，第三组是重要相关方沟通。

结构提炼：看下分组内容，是否每组属于同一范畴，是否需要补充和调整。

得出的结果发现，项目经理的主要工作包括项目整体方向把控、团队管理、各类相关方沟通，经过几个步骤的整理，你会对项目经理这个岗位的理解更加清晰了。

当然，不同企业的项目经理的岗位内容还是有很多不同的，很细节性的内容本文不再举例，项目经理可以根据自己的实际情况，整理出自己的岗位职责。

03

逻辑递进

当你要做一件事情，定了主题、对所有信息进行了分类，那接下来先做什么、后做什么？这中间就需要一个逻辑关系来链接，让你的思路更清晰，也让听众可以跟着你的表达去思考和理解。

例如，周会汇报我们通常会这样说：周一，见客户，写文档；周二，出基础方案，与领导沟通；周三，安排团队成员干活；周四、周五在这里是同一层次的信息，而周一、周二、周三是按照时间递进的。

如果你先说周五的工作是与测试人员沟通，再说周三安排团队成员工作，最后说周一出方案等，就不符合一般人思考问题的逻辑，让人觉得突兀。这就是所谓的同一层次之间有递进关系。

而不同层次之间是有逻辑关系的，例如，周三是要安排团队成员任务，而要安排什么任务就是周四的工作内容，而不是随便写的聚餐等信息。

所以，逻辑递进是指在事件结构中为了使人更好地理解，需要一条或多条逻辑线紧密联系到一起。而根据人类思考的习惯，逻辑线可分为横向递进和纵向递进两类。

横向递进是指同一层次的逻辑关系，通常情况下会按照时间顺序、空间顺序、程度顺序来分。

①时间顺序是按照前后因果的顺序来陈述。

②空间顺序是按照地理概念来划分。

③程度顺序是按照重要性来排列。

纵向递进是指一层一层深入的逻辑关系，通常按照演绎推理、归纳推理来分。

①演绎推理是从一般规律推论到具体事实。

②归纳推理是从大量个例总结出一般规律。

项目经理需要做的商业分析、竞品分析用到的就是纵向递进逻辑，而项目任务的安排通常用到的是横向递进逻辑。