浅议集中采购在企业管理中的多维价值创造

随着市场经济的深入发展，贸易模式不断转变，行业竞争内容升级，买方市场基本形成，集中采购在企业实现降本增效及提升竞争力中地位愈发凸显。有关集中采购的管理研究不断丰富升级，在信息化的过程中集采行为逐渐趋同于价值链创造。在价值创造的视角下，物资成本控制是实现产业链成本降低的关键要素，也是企业管理的重要环节。

集中采购专项管理提升既顺应国家宏观政策导向，也是实现企业资源统一调配、有效整合供应商、实现成本管控的顶层管理设计和有效途径。通常来说，采购集中度越高，采购效益越好，越能实现企业整体利益最大化的目标。坚持并不断优化物资集中采购过程，提升企业集采效率，提升供应链集成服务能力，对于实现企业战略目标，在价值体系交叉日渐密集的行业发展态势中实现可持续的高质量发展具有十分重要的意义。

国内企业集中采购管理现状

自2013年《中华人民共和国政府采购法》正式实施以来，国内大型的集团型企业特别是药品行业、制造业、电力行业、建筑行业的相当部分企业已经进行了多年的集中采购模式的探索，也诞生了诸多综合性采购平台服务于各类型企业的采购需求。集中采购是伴随市场经济发展下规模型企业的必然产物，但是受制于原有的价值组合模式，在没有形成规模效益的情况下，集中采购的优势难以凸显，导致多数企业仍处于新采购模式探索与经营实际结合的集中采购框架搭建阶段。

国内已施行集采的大型集团企业多数采用以集采为主结合分散采购的方式完成物资采购，但由于品类复杂、交互密集，面对高度整合、全面统筹的集采工作，一套智能高效的商务平台是打开集采优势的关键，平台应用强度和数据挖掘深度在一定程度上也反映了集中采购的渗透程度。十多年来，各个领域的集团企业建立了各自的物资集采平台来实现集中采购的基本功能，虽然模式不尽相同，但大体流程相似：以需求信息为起点，通过采购信息整合和集中的询价议价，实现采购集中化，最终完成生产控制或销售结算。这些平台的流程控制功能近几年逐渐趋于成熟，是基于内部管理需要的、具备一定数据挖掘功能的集中采购平台。但是调查发现，现有的平台通常难以实现物资采购的快速响应，在平台开放应用方面推广不足，从而难以真正实现专业的集采服务功能，还不能让集采获得高精细度的管理实现和科学化水平。与此同时，企业内从传统的人才队伍到技术型人才队伍的转变也面临诸多困难。但即便如此，集中采购的优势也逐渐凸显。

集中采购的优势

相较传统的分散采购，物资的集中采购具有6个方面的优势。

一是厂家直采，“没有中间商赚差价”，进一步压缩采购总支出成本，让集采带来的收益全部留在企业内部，实现企业整体效益最大化。

二是可以有效打破传统的上游厂家行规，取得话语权。在一定账期和额度内开展信用采购，获得最优采购支付方式，采购资金安全有保障，在合规范围内最大限度地提升资金使用效率。

三是归集税源，满足“营改增”后降低企业整体税负要求。

四是可以通过专业分析和合理策划，实现企业各生产环节的协同配合，有效应对商品价格波动风险。

五是为搭建集采平台提供业务支撑，进而运用信息化、数字化技术确保业务合规，规避经营风险。

六是通过厂家直采直供为实现企业降本增效、供应稳定、质量可靠、合规廉洁等提供专业支撑，确保企业运营稳定安全。

集中采购的多维价值创造

对于各类型的企业及公司，通过集中采购优化管理，不仅能够实现成本控制、业财管理、风险管控，也是将企业经营与互联网结合的必由手段。特别是对于中央企业而言，实施集中采购是十八大以来国务院国资委为促进企业降本增效、阳光运行、规范运作重点推进的一项工作，在企业经营中有多维度的价值体现。

一、实现整体利益最大化

通过成立集采实施主体可以集中企业内部巨大的需求规模，通过生产厂家直采、产能预定、套期保值等手段，发挥规模采购优势，防范采购风险，提高采购资金利用效率，降低源头采购成本，控制供应成本，保障采购物资质量，保障物资供应稳定，最终实现企业整体利益最大化。

二、强化业务成本管控

在市场充分竞争的大环境下，成本是企业竞争力的核心。对于上游生产厂家而言，采购规模就是行业地位，推进集中采购、进一步提升集采层级更有利于构建资源端优势。采购成本属于宏观成本，不仅需要关注分散采购造成的显性成本增加，更需要关注采购性融资和税源损失等造成的大额隐性成本支出。对企业主体而言，集中采购不仅可以直接降低采购成本和税负，还可以根据生产实际开展定制化采购，降低材料使用损耗，夯实合同资产质量。

三、保障整体供应链安全

产业供应链搭建已经提升为国家战略，集中采购意味着采购的标准化，而标准则确保了供应链安全，生产资料正常有序的供应是企业规范化运行的必要条件。从采购源头来看，只有集中规模采购才能掌控上游资源渠道、增强采购话语权，特别是在厂家限产限运、市场供应短缺或发生自然灾害的特殊情况下，集中采购对应急保障采购的作用愈发明显。

四、确保企业的生产安全

集中采购的核心就是集中需求规模，通过与上游生产厂家战略合作，减少中间环节，实现厂家直采。采购源头的控制可有效实现原材料质量可追溯目标，为企业生产安全可靠奠定基础，同时可最大限度充分满足不同业务的个性化需求，并从根本上防止企业内部因分散采购导致的弄虚作假、以次充好等行为。通过提升集采层级，将采购行为收归顶层管理，有利于形成上下监督机制，防止经营风险的发生。

五、破解制约企业发展深层次问题

制约企业高质量发展的主要问题通常有资金短缺、资金成本和合同资产居高不下等问题。通过集中采购创新应用供应链金融产品，满足采购资金的融资需求，从而缓解资金短缺与规模效益的矛盾。通常，部分业务采取中间商垫资等方式开展融资性采购和采购性融资，但资金的时间价值决定了羊毛出在羊身上。特别是在当前清理拖欠民营企业账款的政策环境下，拖欠中间商的资金并非长久之计，由此带来的高额企业财务费用支出也会成为企业发展最大的成本负担。对大型企业而言，通过集中采购，科学统筹企业资金使用途径，降低资金使用成本，实现资金资源和物资物料的高度整合，优化企业资源配置。

以集采促进企业产业链供应链优势提升

当前中国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段，保障供应链安全，促进供应链、产业链和价值链融合，推进供给侧结构性改革，走高质量发展道路，是国内企业特别是中央企业在新形势下生存的必然选择和内在要求。企业通过开展集中采购，能够充分发挥其在新型经济空间下为企业创造的管理效能，把企业的发展融入到产业链发展的全局中，是促进企业产业链供应链建设的必由之路，也是不断优化企业自身供应链体系的题中之义。

事实上，当前企业的集中采购管理模式已逐渐趋同于供应链集成服务，这一点从不断强化的供应商关联和逐渐丰富的客户服务内容就可见一斑。集中采购让企业将高质量供应链服务带来的红利转换成为原生竞争能力和竞争优势，提升产业活力，切实发挥增厚整体收益的作用和价值，进而推动行业产业链生态建设，持续提升全产业链竞争优势，推动行业水平和经济的长远发展。

（作者单位：中铁物贸集团北京有限公司）